一不小心從群文件里翻到很有意思的一個視頻資料,是一位曾經的稅務局局長的分享,很幽默風趣一人,講得案例很好玩也很有代表性。
A女士是一家企業(yè)財務經理,最近很郁悶,他們公司同時有三個項目在施工,合同簽約定按照項目進度付款,如今雙方項目經理已經確認完工30%,申請支付30%的款項。資金申請單總經理也已經簽字??葾女士覺得這樣不對啊,就要求項目經理:明明是三個項目,你應該分別寫清楚每個項目的進度和付款金額,在一起我怎么做賬…
項目經理當然不愿意,付款申請總經理都同意了,你為什么不付?你怎么做賬跟我有什么關系?
A女士就去找總經理訴苦,他們這樣不行,必須要分開,要不我沒辦法做賬。總經理聽完,對,你說得對,就是應該分開。那你去跟他們要求吧…
可問題是項目經理不聽,照樣白天纏著要付款,晚上跟對方項目經理花天酒地…A女士只能繼續(xù)糾結…
B女士是一家汽車4S店的財務經理,從公司成立初就做財務,后來就一直是財務經理。有次稅務檢查,發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)很奇怪,4S店主要有兩大業(yè)務,汽車銷售和維修服務,從幾年的數(shù)據(jù)看,銷售收入利潤每年增長都不錯,而維修服務明明收入也不錯,但利潤確很少。于是就重點查了明細,發(fā)現(xiàn)公司老板有大量的差旅報銷,很多都是同一時間段,機票用行程單報銷了一次,用票務公司開的的收據(jù)又報銷了一次。然后就問B女士,這是怎么回事?B女士一臉茫然,我也不知道啊,老板每次拿票來報銷,我就付款做賬,這有問題嗎?
C先生最近有點郁悶,跟著老板做了8年財務經理,結婚最近公司招來一新的財務總監(jiān),比他年輕不說,工資還高出好幾倍。問老板,老板只說讓好好配合,其他該做什么就做什么。C先生很不服氣,在想是不是干脆辭職算了。
D女士也是財務經理,最近發(fā)愁的是供應商付款問題,賬面資金緊張沒錢付,供應商催得急都跑老板那去要錢了,老板沒招只能一個勁保證:甭急甭急,這幾天就付,一定付。。。
是不是感覺很熟悉?很多財務人在成為財務經理后往往會面臨職業(yè)發(fā)展的瓶頸,再次突破很難。當然,這與外部環(huán)境也有莫大干系,職場發(fā)展常常需要外部環(huán)境與個人的合力,或者說借勢,合適的時機抓住機會,能比跑得更快。怎樣借勢?如果企業(yè)有正在實施的項目,無疑會是很好的機會,比如內控,信息化亦或投資。剩下的就是打破自身局限性,實現(xiàn)自內而外的蛻變。
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跳出單純的財務核算視角,關注業(yè)務,關注風險點。常說財務是管家,這個管家不只是簡單地看好錢袋子,而是要看錢花得有沒有問題。A女士到最后的付款環(huán)節(jié)才想著要項目經理分別列式,那么之前的合同條款審批,驗收標準確認環(huán)節(jié)都做了什么呢?為什么沒能提前告之老板可能的風險?
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更好地發(fā)揮財務的專業(yè)性。我們大BOSS曾說過很經典的一句話:財務要是一把戒尺,告訴我哪些能做哪些不能做,任何時候財務都應該擁有一票否決的權利。這其實是要求財務人有說“不”的勇氣和底氣。財務不能是老板要求做什么就做什么,而是要借助專業(yè)能力做出判斷或者選擇,盡可能將風險和可能的損失降到最低。當你的判斷最終被證明是對企業(yè)有利的,財務的價值也就體現(xiàn)出來了,否則老板只會一直把你當做記賬會計。
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當然還得有開放的心態(tài)。C先生在財務總監(jiān)來之前是從未有過危機感的。我是財務部老大,公司利潤還算不錯,財務更沒出什么亂子,每月報表按時都能出來。為什么老板還要花大價錢找財務總監(jiān)?因為老板想玩資本運作,想進行投資并購,這些C先生是沒能力跟老板聊的??墒沁@樣時候說離職真合適嗎?不是應該想方設法把新老大的本事學到手么,否則哪來的再把人家擠兌走的機會。做財務已經不能閉門造車,也沒辦法吃老本了,高大上一點說需要與時俱進,始終對環(huán)境敏銳,比如現(xiàn)在呼聲很高的財務共享中心、業(yè)務財務,肯定是有必要了解的,用不用是一回事,知不知道又是一回事。
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最重要的是解決問題。如果本應該財務搞定的事丟給老板去解決,這樣的財務經理也很難被老板喜歡。D女士如果能在供應商催款前補充資金是不是也省卻了老板的低聲下氣?或許你會說巧婦難為無米之炊,那至少可以為老板準備點更好聽的說辭:付款審批可嚴了,還在走流程呢,誰誰誰出差了沒他的簽字過不了...有個票據(jù)還有點疑義正在核實中....諸如此類的總比干脆利落地說沒錢好聽吧...不到萬不得已的境地,怎么可以讓供應商知道公司沒錢呢,以后的合作中還拿什么去跟對方談判。