《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)文件規(guī)定:7月1日起,只要增值稅普通發(fā)票有購買方納稅人識別號欄次的,必須填寫購買方納稅人識別號,且發(fā)票內容應按照實際銷售情況開具,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證!
新政自發(fā)布以來,普通發(fā)票需要填寫購方稅號的提示已經鋪滿大街小巷每一個可以開具發(fā)票的地方,那么在準備好稅號的同時,我們還需要注意什么才能更有效率的報銷呢?只是一張?zhí)顚懻_的發(fā)票,還遠遠不夠!光靠一張發(fā)票入賬,無論是在企業(yè)內部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。
未來全國的發(fā)票信息將形成完整的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),當初誰消費了什么商品或服務的發(fā)票用在了哪個單位的報銷或抵扣上,將形成完整的信息鏈條,有助于防范亂報銷、亂抵扣現(xiàn)象,打擊虛開發(fā)票和假發(fā)票。
下周發(fā)票新政施行以后,會計在“日常報銷”的時候除了要按照規(guī)定填寫發(fā)票外,處理不同的報銷還要注意一下的幾種情況:
1.實物資產
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質量驗收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2.租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3.業(yè)務招待費用
業(yè)務招待費報銷,是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。
4.差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5.會務費
會議費報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。
6.運費
運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸,運輸價格是否波動較大。
7.加油費
加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
8.水電費
水電費報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產量很少,但水電費卻很高。
從上述這些情況中我們不難看出,日常報銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在報銷的時候應該注意什么呢?
1、報銷人取得相應的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
2、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;
3、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;
4、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應附入庫單;
5、出租車票據(jù)需注明業(yè)務發(fā)生時間、起止地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
6、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費發(fā)票的附件。